From booking the flight to releasing the cargo — one chain, one team, no break in accountability
Our approach
Coverage map
About the service
Handling + Air combines international air freight with professional ground handling at the airport. The service includes flight booking, flight monitoring, cargo acceptance at the warehouse, and full documentation support after landing.
Німеччина
Нідерланди
Poland
Czechia
Direct contracts with airlines provide guaranteed cargo capacity, while our own teams at cargo terminals in Poland and Czechia ensure full control over cargo handling, with no third-party agents involved.
about us
Step by step
Планування
Узгодження умов постачання з іноземним відправником та перевірка готовності товару. Підбір оптимального маршруту, розрахунок вартості доставки та аналіз вимог до ввезення вантажу
Місце на рейсі
Резервування місця на літаку в країні відправлення. Формування авіаційних палет або контейнерів, оформлення транспортної накладної, митне оформлення на вивезення та передача товару представникам авіакомпанії
Транспортування
Завантаження на борт та відправлення рейсу. Постійний моніторинг за переміщенням вантажу в повітрі або під час перевантаження у проміжних аеропортах
Перевірка
Прибуття літака в аеропорт призначення. Вивантаження, розформування авіаційних палет або контейнерів та розміщення товарів на вантажному складі для тимчасового зберігання
Класифікація
Генеральні, небезпечні, швидкопсувні, цінні — з урахуванням маркування, IATA, температури та безпеки
Прийом вантажу
Отримання офіційного повідомлення про прибуття та фіксація вантажу на складі. Звірка даних із комерційних документів із фактичною вагою та кількістю місць, формування проєкту митної або транзитної декларації
Митниця
Подання електронної митної декларації для вільного обігу або оформлення транзитного переміщення. Сплата необхідних платежів, проходження контролю та отримання дозволу на випуск вантажу
Отримання
Завантаження розмитненого або транзитного товару в автомобіль та наземна доставка безпосередньо до кінцевого одержувача
Планування
Визначення параметрів вантажу (вага, обʼєм, характер). Перевірка класів небезпеки згідно з міжнародними нормами авіаперевезень, підбір оптимального маршруту та узгодження вартості з клієнтом
Місце на рейсі
Резервування вантажного обʼєму на рейсі. Отримання підтвердження від авіалінії з деталями маршруту та номером авіаційної накладної
Документи
Перевірка комерційних рахунків-фактур, пакувальних листів та проєкту накладної. Якщо вантаж специфічний, додатково перевіряються паспорти безпеки та готується декларація відправника щодо небезпечних вантажів
Класифікація
Генеральні, небезпечні, швидкопсувні, цінні — з урахуванням маркування, IATA, температури та безпеки
Прямі авіарейси
Передача вантажу на вантажний термінал аеропорту, включно із зважуванням, обмірюванням та обовʼязковим контролем авіаційної безпеки (через рентген-апарат або перевірку на наявність слідів вибухових речовин)
Митниця
Подання електронної митної декларації в режимі експорту. Перевірка документів інспекторами та отримання дозволу митниці на вивезення товару за межі країни
Завантаження
Укомплектування авіаційних піддонів або контейнерів силами працівників терміналу. Передача вантажу під юридичну відповідальність авіакомпанії
Транспортування
Фактичне завантаження на борт та виліт літака. Постійний моніторинг переміщення вантажу до моменту його прибуття в аеропорт призначення
Formats
Every shipment has its own requirements. That’s why handling is available in six formats:
Найвигідніший
What it covers:
For whom:
Найпопулярніший
What it covers:
For whom:
What it covers:
For whom:
What it covers:
For whom:
What it covers:
For whom:
Найпопулярніший
What it covers:
For whom:
What it covers:
For whom:
Our own team at the terminals and ports
Warsaw, Katowice, Kraków, Łódź, Gdynia, Gdańsk, Prague, Ostrava, Frankfurt and Rotterdam
IATA DGR specialists
for dangerous goods
Freight forwarders of international associations
Neptune, CLN and Northstar
Our own consolidation warehouses in the EU
a regular LCL service — no waiting for a full container load
2500 thandled every year
The first Ukrainian company
with a regular service from the Warsaw cargo terminal to a bonded warehouse in Ukraine
Where others throw up their hands, we already have a solution
Capacity bookingPrime.BSA
At the December peak, when every bit of cargo space is booked weeks ahead, we guaranteed the slot through Prime.BSA — capacity reserved in advance.
Result:The cargo left on schedule, with no seasonal mark-up.
DGRПрага
The declaration for the dangerous goods had not been prepared in advance. Our certified IATA DGR specialists issued the DGD on the spot.
Result:Оформили документацію на місці й встигли на рейс
Cancelled flightЗрив рейсу
The airline cancelled the flight a day before departure because of a technical fault. Thanks to our direct contracts with several airlines we found space on another aircraft straight away and reissued the documents — the cargo arrived on the day it was planned for.
Result:Вантаж прибув у запланований день
Calculator
Enter your shipment details, and we’ll provide a quote within 1–2 hours
Frequently asked questions
AWB, invoice, packing list, and product information with HS codes. Send them before the cargo arrives at the terminal, and we’ll be fully prepared in advance.
It depends on the route and the season. For standard shipments, space is usually confirmed within a few hours.
Our certified IATA DGR specialists prepare the DGD, verify the packaging and labeling, and ensure compliance with all airline requirements. There’s no need to involve another contractor.
Yes. Prime.BSA provides guaranteed contracted cargo space regardless of seasonal demand.
Thanks to our direct airline agreements, we quickly transfer the shipment to an alternative flight while keeping delivery delays to a minimum.
Testimonials
Results first
